nPOP (Windows)を使って、サーバー上にあるメールを受信せずに削除する
「nPOP (Windows)」を使って、
サーバー上にあるメールを受信せずに削除する
nPOPとは
nPOPとは、Nakashima Tomoaki氏が開発したメール受信用クライアントソフトです。
メール一覧で表示されるメールリストは、現在サーバー上にあるメールのみが一覧表示されます。
nPOPは同氏の公式サイトよりダウンロードが可能です。
http://www.nakka.com/soft/npop/
nPOPのメール受信
nPOPでは、新着チェックをメールヘッダー情報(メールの送信者、タイトルなどの情報)のみを取得します。
Outlookなどのメールソフトと違って添付ファイル・内容全てを受信する訳では無い為、その一覧取得にはサーバー側・クライアント側(お客様のパソコン)にとっても軽い負担で済みます。必要なメールのみ受信したり、受信せずにサーバー上から削除する事が可能です。
従って、長らくメールチェックをしなかったメールアドレスや、受信メールをサーバーから削除しない設定にしていたメールアドレスの受信メール※整理をするのに有効です。
※このような大量の受信メールを全て受信しようとするとoutlookなどでは、長い受信時間を必要としたり、パソコンがフリーズしてしまったりします。
このページでは、「サーバー上にあるメールを全て受信せずに削除する」方法のみ説明致します。
まず、お使いのメールアドレスのID、パスワードが書かれた書類(メール設定情報)を用意します。※
- ※
- ■ サーバー契約時からお使いのメールアドレスの場合
- 弊社発行の環境設定通知書又はメールアドレス設定通知書を用意します。
但し、ご自分で又は管理者様が稼動後にパスワードを変更している場合は、そのパスワードを入力して下さい。
詳しくは、サーバー管理様にご確認下さい。
- ■ サーバー契約後に管理ツール等で追加したメールアドレスの場合
- サーバー管理者(担当者)様に、ID・パスワードを確認して下さい。
1.
nPOP.exeをダブルクリックしてnPOPを起動します。
2.
初めて起動する場合は、ここでメールアドレスを受信する為の設定が必要となります。
尚、nPOPはメール送信の機能も持っていますが、本説明では、サーバーにあるメールを受信せずに削除する事が目的ですので、
今回は送信サーバの設定は省きます。
- ①. アカウントの名前
- 今回設定するメールアドレスを入力して下さい。ただし、ここはどんな名前でも問題ありません。
- ②. POP3サーバー
- 弊社からお知らせした「受信メールサーバー名」を正しく入力して下さい。
- ③. ユーザ名
- ログインIDを入力して下さい。弊社の環境設定通知書では「アカウント名」がこれに対応します。
- ④. パスワード
- アカウントIDに対応したパスワードを入力して下さい。パスワードは半角入力で正しく入力して下さい。
メール受信が正しくできない多くの原因がパスワード入力ミスです。
3.
全て設定したら、「OK」をクリックします。
4.
「アカウント」→「新着取得順位の初期化」をクリックします。
5.
「最初から取得」が選択されている事を確認して「OK」をクリックします。
6.
次に、サーバーへ保管されているメールの一覧を取得します。
「送受信」→「新着チェック」をクリックします。
7.
2～3で設定した受信設定に間違いが無ければ、メール一覧の取得が始まります。
8.
削除対象のメールを選択して右クリック→削除用にマークをクリックします。
9.
マークされたメールは、左側のアイコンが下記のように変更されます。
10.
次に選択したメールをサーバーから削除します。
一度削除すると、元に戻す事は出来ません。注意して実行して下さい。
「送受信」→「マークを実行」をクリックします。
11.
『サーバーから削除されるメールがありますが実行しますか?』と表示されますので「はい」をクリックします。
12.
以上で、削除完了です。nPOPを終了しても構いません。
